Луганск кв. 50 лет Октября дом 2
Телефоны: +380 642 62-47-71, +38050 888-90-61
E-mail: mail@obrazovanie.lg.ua
Лицензия ЛОДА - АВ№109082 от 07.12.2006

Статьи

Автор - Ярмак Оксана, Учебный центр "Компьютерное образование", г.Луганск.

Начало ведения учета. Константы и параметры. Часть 1

Эта статья поможет вам заполнить необходимые константы и параметры в 1С Бухгалтерии 7.7.

Поведение 1С Бухгалтерии 7.7 определяется значением более 50 констант и тремя десятками настраиваемых параметров. Не все константы и параметры одинаково важны. Только некоторые из них определяют учетную политику предприятия. Большинство констант просто экономят время оператора, подставляя в поля ввода документов наиболее часто используемые значения. Такие константы вполне можно определить в процессе работы. Константы программы 1С можно просмотреть и откорректировать через пункт меню Операции → Константы. Но удобнее всего это сделать с помощью «Помощника заполнения констант», который можно найти в пункте меню Помощь.

При первом запуске программы вас будет приветствовать окно Помощника заполнения констант. Щелкнув по кнопке «Дальше», перейдем ко второй странице Помощника. Она служит для ввода основных сведений об организации, от имени которой будет осуществляться учет. Щелкнув мышью на кнопке выбора в поле «Наша организация», откроем справочник «Фирмы». Нажав клавишу Enter или сделав двойной щелчок мышью, откроем окно элемента справочника «Фирмы» (Рис. 1). По сути, это карточка организации.

Для начала работы с программой необходимо ввести краткое наименование организации в закладке «Основные сведения», а также префикс фирмы в закладке «Дополнительно». Введем эти данные в первую очередь и щелкнем на кнопке «Записать». В справочник «Фирмы» будет записан новый элемент (в нашем случае — ООО «Бриз»), который теперь можно выбирать при заполнении реквизитов остальных справочников. Все остальные данные по нашей организации можно ввести позже.

Справочник фирмы
Рис. 1

На первой закладке «Основные сведения» заполняются основные сведения – наименование, полное наименование организации, телефоны, юридический и физический адрес нашей организации.

На второй закладке «Регистрация и коды» вводятся регистрационные номера, присвоенные предприятию различными ведомствами. Большинство полей заполняют вручную.

На последней закладке «Дополнительно» (Рис. 2) необходимо ввести префикс номеров документов. Префикс – это аббревиатура из букв нашего предприятия (или одна буква). Префикс будет стоять перед номерами документов. Например, Б-000001. В нашем случае, префикс – это буква «Б». Остальные поля на начальном этапе можно не заполнять
В реквизите «Каталог отчетов» указывают имя подкаталога, в котором будут храниться все сформированные регламентированные отчеты организации. Некоторые отчеты, например декларация по налогу на прибыль, нуждаются при автоматическом построении в данных из старых, уже заполненных деклараций.

В реквизитах «Места хранения» выбором из одноименного справочника указывают оптовый склад и розничный магазин по умолчанию. Эти данные будут автоматически подставляться в приходные и расходные накладные.
В поле «Дата изменения дохода для расчета коэф. индексации» можно указать дату, используемую при расчете индексации зарплаты всех сотрудников.

Справочник фирмы, закладка Дополнительно
Рис. 2

После внесения данных нужно нажать на кнопку «Ok», откроется окно для записи изменений периодических реквизитов (Рис. 3).
Запись изменений периодических реквизитов
Рис. 3

В табличной части окна перечислены все изменившиеся (в нашем случае - в первый раз введенные) реквизиты. Их можно перепроверить, прокрутив список в окне. Обратите внимание на дату внесения изменений. По умолчанию в истории регистрируется дата, которой реквизит был изменен. На Рис. 3 показано, что новые значения реквизитов записываются на дату 28.11.06. Если нужно изменения внести другой датой, то щелкните мышью на кнопке «...», расположенной справа от указанной даты и введите нужную дату записи в открывшемся окне. Дату можно выбрать с помощью календаря. Далее>>