Луганск кв. 50 лет Октября дом 2
Телефоны: +380 642 62-47-71, +38050 888-90-61
E-mail: mail@obrazovanie.lg.ua
Лицензия ЛОДА - АВ№109082 от 07.12.2006

Статьи

Автор - Ярмак Оксана, Учебный центр "Компьютерное образование", г.Луганск.

Покупка за наличный расчет (1 способ)

Данный способ используется тогда, когда подотчетник отчитывается по чекам, а не по накладным.
Порядок покупки за наличный расчет:

  • Расходный кассовый ордер.
  • Авансовый отчет.
  • Расходный или Приходный кассовый ордер.
  • Запись в книгу приобретения.

Расходный кассовый ордер.

Делаем через п.м. Документ - Касса - Расходный ордер. Откроется окно для заполнения.
В строке:

  • «Вид операции» выбираем «Выдача денег под отчет»;
  • «Только зарегистрировать» ставим «галочку», если документ не нужно проводить, а только зарегистрировать (в случае, если другим документом касса уже была проведена);
  • «Касса» можно выбрать нужную кассу, если их на предприятии несколько.
  • «Номер РКО» автоматически программа нумерует расходные кассовые ордера;
  • «Сумма» указываем сумму, которую выдаем под отчет;
  • «Счет» указан бухгалтерский счет 3721, на котором ведется расчет с подотчетными лицами, при необходимости можно изменить счет;
  • «Вид НДС» выбираем нужный НДС (20%, 0% или без НДС), как правило, при выдаче денег под отчет - без НДС;
  • «Субконто» выбираем уточнение счета. Если счет 3721, то откроется выбор сотрудников (кому выдаем деньги под отчет);
  • «Заказ» в данном случае не нужно выбирать ничего;
  • «Основание» указываем, на какие нужды выдаем деньги;
  • «Приложение» заполняем при необходимости;
  • «По документу» заполняем, если есть документ-основание;
  • «Кассир» выбираем кассира, который подпишет этот кассовый ордер.

После заполнения кассового ордера печатаем его (кнопка «Печать») и проводим (кнопка Ok). Пример заполненного расходного кассового ордера показан на Рис. 9.

Расходный кассовый ордер
Рис. 9

Далее>>