Луганск кв. 50 лет Октября дом 2
Телефоны: +380 642 62-47-71, +38050 888-90-61
E-mail: mail@obrazovanie.lg.ua
Лицензия ЛОДА - АВ№109082 от 07.12.2006

Статьи

Автор - Ярмак Оксана, Учебный центр "Компьютерное образование", г.Луганск.

Покупка за наличный расчет (2 способ)

Данный способ удобен в том случае, если подотчетник отчитывается о купленном товаре (услугах) - приходными накладными.

Порядок покупки за наличный расчет:

Расходный кассовый ордер.

Делаем через п.м. Документ - Касса - Расходный ордер. В строке «Вид операции» выбираем «Выдача денег под отчет». При необходимости указываем счет, а в строке «Субконто» выбираем сотрудника, которому даем под отчет. Далее заполняем оставшиеся реквизиты.

Приходная накладная.

Делаем через п.м. Документ - Приход - Приходная накладная. Указываем контрагента (поставщика). В таблицу заносим перечень товаров. Затем в закладке «Дополнительно» ставим галочку в строке Закрыть подотчет на сумму и в появившейся строке указываем Подотчетное лицо и сумму, на которую закрываем подотчет:

Приходная накладная. Закладка Дополнительно

Запись в книгу приобретения.

Удобно делать на основании соответствующей Приходной накладной. Для этого открываем журнал с Приходными накладными (п.м. Журнал - Приходные накладные). На соответствующей ПН открываем контекстное меню и выбираем Ввести на основании, Запись в книгу приобретения. В открывшийся документ вносим номер налоговой накладной и Ok.

Расходный или приходный кассовый ордер.

Делаем через п.м. Документ - Касса. Если сотрудник возвращает не потраченные деньги, то делаем Приходный ордер, а если мы ему даем деньги, то Расходный ордер.
Для проверки суммы возврата из-под отчета можно воспользоваться Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 3721. Если сальдо по сотруднику дебетовое, то сотрудник возвращает деньги Приходным кассовым ордером, а если сальдо кредитовое, то мы возмещаем сотруднику перерасход Расходным кассовым ордером.

Авансовый отчет.

Делаем через п.м. Документ - Прочие - Авансовый отчет. Указываем сотрудника, который отчитывается и заполняем таблицу. В таблице обязательно заполняем колонку Счет (бух. счет учета, в зависимости от того, куда были потрачены деньги, например, 281). В конце таблицы на вопрос «Проводить?» выбираем – «Нет» и на вопрос «Валовые расходы» выбираем – «Нет» (т.к. все было проведено приходной накладной).