Луганск кв. 50 лет Октября дом 2
Телефоны: +380 642 62-47-71, +38050 888-90-61
E-mail: mail@obrazovanie.lg.ua
Лицензия ЛОДА - АВ№109082 от 07.12.2006

Статьи

Автор - Ярмак Оксана, Учебный центр "Компьютерное образование", г.Луганск.

Начало ведения учета. Константы и параметры. Часть 3

Перейдем на следующую страницу Помощника заполнения констант. Здесь заполняются так называемые служебные параметры, описывающие, какие элементы справочников «Валюты», «Валовые доходы и расходы» и «Виды затрат» будут подставляться в соответствующие поля документов по умолчанию. В справочнике «Валюты» есть пока только один элемент «Гривня». Остальные два справочника поставляются уже полностью заполненными. Напомним, что менять структуру этих справочников нужно осторожно и лишь в обоснованных случаях.

Щелкнув на кнопке «Далее», вы перейдете на страницу «Параметры, определяющие интерфейс пользователя» (Рис. 6). Здесь настраиваются дополнительные параметры, облегчающие работу с программой.
Рассмотрим по порядку все реквизиты этого окна:

  • «Дата запрета редактирования» позволяет установить ее значение. Тогда вводить изменения будет разрешено лишь датами, более поздними, чем записанная в константу. Более ранние документы и операции будут доступны только для просмотра;
  • пункт «Защитить печатные формы документов от копирования» позволяет установить значение константы «Флаг защиты таблиц». Сняв отметку, вы получите возможность сохранять и редактировать печатные формы документов и отчетов. Одно из преимуществ – возможность любой печатный документ или отчет сохранить в формате Excel (Файл – Сохранить как);
  • сняв отметку с пункта «Выводить печатные формы документов на украинском языке», вы дадите команду использовать русский язык в формах документов, отчетов и в Плане счетов;
  • отметив флажками пункты «Запрашивать количество при подборе ТМЦ в документах» и «Показывать остатки ТМЦ в документах», вы сделаете заполнение табличных частей документов более комфортным.  Но если у вашего предприятия огромная номенклатура ТМЦ, не исключено, что программа при такой настройке будет работать медленно;
  • при партионном учете ТМЦ в одной расходной накладной может оказаться несколько строк с одинаковыми наименованиями товаров из разных партий. Отметьте флажком пункт «Строки накладных, отличающиеся партиями, выводить одной строкой при печати», тогда документы будут автоматически сворачивать такие строки в одну итоговую;
  • запретить или разрешить использование торговых скидок можно, сняв или установив флажок в пункте «Использовать скидку в счетах и накладных»;
  • наименование параметра «Выводить ФИО сотрудников в печатных формах полностью» ясно указывает о его назначении.
Помощник заполнения констант
Рис. 6

Щелкнув на кнопке «Дальше», вы перейдете на предпоследнюю страницу помощника. Здесь будет предложено одновременно изменить все даты в истории значений констант. Щелкнув на кнопке «Дальше», вы перейдете к последнему окну Помощника. Кнопка «ОК» в этом окне закрывает Помощник и записывает все сделанные изменения. Кнопка «Отмена» закрывает окно без изменения констант. Кнопка «Назад» позволяет вернуться к уже пройденным окнам.