Луганск кв. 50 лет Октября дом 2
Телефоны: +380 642 62-47-71, +38050 888-90-61
E-mail: mail@obrazovanie.lg.ua
Лицензия ЛОДА - АВ№109082 от 07.12.2006

Статьи

Автор - Ярмак Оксана, Учебный центр "Компьютерное образование", г.Луганск.

Начало ведения учета. Заполнение справочников.

Вся основная информация по организации в 1С хранится по справочникам. Так, для того, чтобы изменить данные или по клиентам, или по товарам, или по нашей организации (и т.д.) нужно зайти в п.м. Справочник, открыть соответствующий справочник и внести необходимые изменения. Например, на Рис. 7 показан справочник Номенклатуры (ТМЦ):
Справочник 1С
Рис. 7
Рассмотрим панель инструментов этого справочника:


Справочник 1С - создание нового элемента справочника, в нашем конкретном случае будет создан новый товар;
Справочник 1С - создание новой группы, или иными словами – папки, которая будет группировать наши наименования;
Справочник 1С - кнопка открыть (изменить) дает возможность внести изменение в ранее созданный элемент справочника;
Справочник 1С - в отличие от предыдущей кнопки позволяет просмотреть, но не изменять выбранный элемент справочника;
Справочник 1С - кнопка «Копировать» позволяет сделать копию выбранного элемента справочника;
Справочник 1С - пометка на удаление выделенного элемента справочника;
Справочник 1С - кнопка «Сохранить»;
Справочник 1С - кнопка «Выбрать» равносильна двойному щелчку по наименованию при выборе товара в счете, в накладной или в другом документе;
Справочник 1С - кнопка «История» открывает сохраненные реквизиты данного элемента справочника. Здесь можно увидеть значения сохраненных реквизитов на определенные даты. Например, для справочника «Номенклатура» мы увидим розничные цены, которые мы вносили по данному товару (на определенную дату);
Справочник 1С - разворачивает «дерево» папок в левой половине справочника;
Справочник 1С - позволяет перенести какой-либо элемент справочника из одной папки в другую. Для этого в дереве папок (слева) выделяем папку (в которую нужно переместить), а в правой половине окна выделяем товар, который нужно перенести и нажимаем на панели данную кнопку Справочник 1С;
Справочник 1С - «включенная» кнопка группирует наименования по папкам. При отключенной кнопке все наименования из всех папок будут в алфавитном порядке, в этом режиме удобно находить наименование, если мы не знаем, в какой папке оно находится. Затем кнопку Справочник 1С нужно обязательно включить;
Справочник 1С - открывает перечень справочников, связанных с данным наименованием.

Для того чтобы в справочнике формировать данные по группам (например, для ТМЦ: Продтовары, Канцтовары, Продукция, Услуги и т.д.) создаём нужные группы, а затем вносим в них непосредственно наименования. Для создания новой группы мы на панели инструментов нажимаем кнопку  Кнопка1 или на клавиатуре CTRL+F9 и пишем название группы. Для того чтобы зайти в группу, нажимаем дважды мышью по папке  Кнопка2 в начале строки или на клавиатуре CTRL+↓ . Для внесения нового наименования в группу на клавиатуре нажимаем Insert или первую кнопку на панели инструментов.

Для того, чтобы внести изменения в уже созданную строку, можно использовать на панели инструментов кнопку b или на клавиатуре SHIFT+ENTER.

К заполнению каждой карточки нужно относиться очень внимательно. Каждый реквизит важен и несет в себе определенное назначение. Очень часто карточка состоит из нескольких разделов (вкладок). В этом случае нужно пройти по всем вкладкам и заполнить их. Например, справочник сотрудников. При открытии карточки на сотрудника мы видим 4 вкладки: «Общие», «Данные по з/п», «Паспортные данные», «Налоговые данные» (Рис. 8).
Справочник сотрудника
Рис. 8

Все данные в этих вкладках нужно заполнить.