Луганск кв. 50 лет Октября дом 2
Телефоны: +380 642 62-47-71, +38050 888-90-61
E-mail: mail@obrazovanie.lg.ua
Лицензия ЛОДА - АВ№109082 от 07.12.2006

Статьи

Автор - Ярмак Оксана, Учебный центр "Компьютерное образование", г.Луганск.

Покупка за наличный расчет.
Авансовый отчет.

Авансовый отчет удобно делать на основании Расходного кассового ордера. Для этого заходим в закладку КассаРасходный кассовый ордер. На соответствующем кассовом ордере открываем контекстное меню → На основании → Авансовый отчет (Рисунок 24):

Рисунок 24
Рисунок 24

В закладке Авансы указываются документы, по которым выдавались денежные средства, за которые подотчетник отчитывается. На остальных вкладках определяется назначение потраченных подотчетным лицом сумм.
В колонке Израсходовано при необходимости корректируем сумму потраченных денег (не обязательно).
Для отражения потраченных денег в налоговом учете (валовой расход) ставим «галочку» в строке Отразить в налоговом учете.
В строке Склад выбираем склад, на который поступили купленные подотчетным лицом ТМЦ (если таковые покупались).
В табличной части, в закладке Товары вносятся ТМЦ, которые покупались подотчетным лицом (Рисунок 25):

Рисунок 25
Рисунок 25
В закладке Оплата вносятся данные об оплате подотчетным лицом контрагенту (Рисунок 26). Обратите внимание, что в закладку Оплата мы вносим информацию не об оплате за товар, который мы указали в закладке Товары, а об оплате помимо товара (может быть был какой-то долг перед поставщиком, и мы его погасили через подотчетника, или какая-то другая ситуация).
Рисунок 26
Рисунок 26
Рисунок 26

В закладке Прочее можно отнести стоимость услуг или товаров сразу на затраты (Рисунок 27).

Авансовый отчет. Закладка "Прочее"
Рисунок 27

Печатаем Авансовый отчет и кнопкой Ок сохраняем.